Kontorberg

Kontorberg

Zahlen lesen, Liquidität planen, Kosten verstehen — Beratung für inhabergeführte Firmen in Baden und im Aargau.

Kontorberg richtet Liquiditätspläne ein, baut Kennzahlen-Cockpits, begleitet die Budgetplanung und analysiert Kostenstrukturen. Mit den Zahlen, die in Ihrer Firma bereits vorliegen, und in der Tabelle, die Sie ohnehin benutzen.

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Kontorberg — Finanzen und Controlling für kleine Unternehmen in Baden

Das bieten wir

Fünf klar umrissene Leistungen rund um die Zahlen eines kleinen Betriebs: den Aufbau eines rollierenden Liquiditätsplans, eine monatliche Zahlendurchsicht, ein Kennzahlen-Cockpit, die Jahresbudgetierung und eine Analyse der Kostenstruktur. Jede Leistung hat einen festen Umfang und einen festen Preis in Schweizer Franken.

Das macht uns aus

  • Arbeit mit Ihren eigenen Daten: Bankauszüge, Debitorenliste, Buchhaltungsexport — keine fremden Vergleichswerte.
  • Werkzeuge, die bleiben: Vorlagen in der Tabellenkalkulation, die Ihre Firma bereits nutzt.
  • Gespräche auf Augenhöhe: jede Zahl wird so erklärt, dass sie ohne Vorwissen verständlich ist.

Was wir dafür tun

Wir lesen die Zahlen gemeinsam mit Ihnen, nicht für Sie. In jeder Sitzung sitzt die Inhaberin oder der Inhaber am Tisch, oft zusammen mit der Person, die die Bücher führt. Nach der Übergabe bleiben eine Vorlage, eine schriftliche Anleitung und eine Notiz mit den offenen Fragen im Haus. Was wir nicht wissen, sagen wir — und holen es bei Ihrer Treuhandstelle nach.

Ziele, die wir uns setzen

  • Dass Sie am Monatsende wissen, wie viel Geld in drei Monaten auf dem Konto liegen dürfte.
  • Dass die sechs bis acht Zahlen, die Ihre Firma steuern, auf einer Seite stehen.
  • Dass Budget und Ist-Zahlen sich vergleichen lassen, ohne dass dafür jemand von aussen nötig ist.

Mehr über Kontorberg

Leistungen und Preise

Alle fünf Leistungen mit Umfang und Preis. Rabatte sind bereits abgezogen; die Preise verstehen sich in CHF, Angaben zur Mehrwertsteuer stehen in der Offerte.

  1. 01

    Liquiditätsplan-Aufbau

    Rollierender Zwölf-Monats-Plan in der Tabelle, die Ihre Firma bereits nutzt

    CHF 390.–CHF 359.–8 % Rabatt
  2. 02

    Monatliche Zahlendurchsicht

    Einstündiges Gespräch pro Monat über Umsatz, Margen, Debitoren und Kassenstand

    CHF 95.–pro Sitzung · monatlich abgerechnet · auf Monatsende beendbar
  3. 03

    KPI-Cockpit

    Sechs bis acht Kennzahlen, eine Seite, eine Datenquelle pro Zahl

    CHF 560.–CHF 493.–12 % Rabatt
  4. 04

    Jahresbudget und Planung

    Drei Sitzungen für das Budget des nächsten Jahres, mit Soll-Ist-Methode

    CHF 880.–
  5. 05

    Kostenstrukturanalyse

    Zwei Wochen Analyse der Kostenbasis aus den eigenen Konten

    CHF 720.–CHF 684.–5 % Rabatt
Alle Leistungen im Detail Leistung anfragen

Was wir nicht tun

Ein klarer Rahmen hilft beiden Seiten. Diese Aufgaben gehören nicht zu Kontorberg, auch wenn sie nahe an unseren Themen liegen.

  • Wir führen keine Buchhaltung und erstellen keine Jahresabschlüsse. Das bleibt bei Ihrer Treuhandstelle, mit der wir gerne zusammenarbeiten.
  • Wir erstellen keine Steuererklärungen und geben keine Auskünfte zu Steuerfragen.
  • Wir vermitteln keine Kredite, keine Anlagen und keine Versicherungen und erhalten dafür auch keine Provisionen.
  • Wir prüfen keine Verträge. Fragen dazu gehören zu einer juristischen Fachperson.
  • Wir installieren keine Software und ersetzen kein Buchhaltungsprogramm; wir arbeiten mit dem, was vorhanden ist.
  • Wir treffen keine Entscheide für die Firma. Wir bereiten Zahlen so auf, dass Sie entscheiden können.

Was in den Leistungen enthalten ist

Nicht im Preis enthalten

Die genannten Preise decken Sitzungen, Vorlagen und schriftliche Unterlagen ab. Folgende Punkte liegen ausserhalb.

  • Lizenzen für Tabellenkalkulation oder Buchhaltungsprogramme.
  • Die laufende Pflege der Vorlagen nach der Übergabe — ausser im Rahmen der monatlichen Zahlendurchsicht.
  • Zusätzliche Sitzungen über den beschriebenen Umfang hinaus; sie werden vorab offeriert.
  • Das Zusammentragen der Rohdaten: Bankauszüge, offene Rechnungen und Buchhaltungsexporte liefert die Firma.
  • Reisezeit für Termine ausserhalb von Baden und Umgebung, nach Absprache.
  • Übersetzungen der Vorlagen und Anleitungen in andere Sprachen.

Fragen zum Umfang stellen

Projektanfrage vorbereiten

Je konkreter die Anfrage, desto genauer die Offerte. Fünf Angaben reichen aus, damit wir das erste Gespräch gut vorbereiten können — alles Weitere klären wir am Telefon oder online.

  • 01Branche und Tätigkeit
  • 02Firmengrösse in Personen
  • 03Thema oder Leistung
  • 04Gewünschter Zeitrahmen
  • 05Bevorzugter Kontaktweg
Zum Anfrageformular

Partner und Netzwerk

Kontorberg arbeitet mit Treuhandstellen, Buchhaltungsbüros und Fachleuten aus der Region zusammen. Die Kacheln sind Platzhalter, bis die Partnerinnen und Partner ihre Darstellung freigegeben haben.

  • Zwei Männer unterhalten sich lächelnd an einem Besprechungstisch mit Tablet und Notizbüchern, eine Kollegin ist teilweise sichtbar.

    Netzwerkpartner 1Platzhalter

  • Ein lächelnder grauhaariger Mann und zwei Frauen an einem Besprechungstisch vor einem Whiteboard mit Diagrammen.

    Netzwerkpartner 2Platzhalter

  • Eine Frau schreibt in einem hellen Büro ein Diagramm auf eine Glaswand.

    Netzwerkpartner 3Platzhalter

  • Zwei Männer an einem Tisch, einer zeigt dem anderen ein Tablet, daneben Papiere und Diagramme.

    Netzwerkpartner 4Platzhalter

  • Eine Frau und ein älterer Mann mit Bart prüfen an einem Schreibtisch ein Formular, daneben Notizbuch, Laptop und Taschenrechner.

    Netzwerkpartner 5Platzhalter

Wie wir zusammenarbeiten

Standort und Einsatzgebiet

Unser Sitz liegt an der Oberen Gasse in der Badener Altstadt, wenige Gehminuten vom Bahnhof Baden. Termine finden bei Ihnen im Betrieb, bei uns oder online statt; die meisten Firmen, mit denen wir arbeiten, sitzen zwischen Brugg, Wettingen, Lenzburg und dem Limmattal.

Karte

Der Standort ist am Ende dieser Seite auf der Karte eingezeichnet. Parkmöglichkeiten gibt es in den Parkhäusern am Rand der Altstadt.

Standort auf der Karte

Kontorberg

Finanzen und Controlling für inhabergeführte Firmen — mit eigenen Zahlen, in der eigenen Tabelle.

Kontakt aufnehmen

Was die Preise enthalten

Jeder Preis deckt die beschriebenen Sitzungen, die Vorlagen und die schriftlichen Unterlagen ab — Anleitung, Notiz oder Bericht, je nach Leistung. Die Preise verstehen sich in CHF; ob Mehrwertsteuer anfällt und in welcher Höhe, steht in der Offerte. Die ausgewiesenen Rabatte gelten für die aufgeführten Leistungen und sind im Preis bereits berücksichtigt.

Die monatliche Zahlendurchsicht ist eine Leistung pro Sitzung: ein Gespräch pro Monat, monatlich abgerechnet, auf Ende jedes Monats beendbar.

Was einen Aufwand verändern kann: fehlende oder unvollständige Buchhaltungsdaten, mehrere Standorte oder Gesellschaften, eine Umstellung des Kontenplans während des Projekts oder der Wunsch nach zusätzlichen Sitzungen. Solche Punkte klären wir im ersten Gespräch, bevor eine Offerte entsteht. Die Offerte nennt den Preis abschliessend.

Zahlungsbedingungen in den AGB

Termine und Vorlaufzeiten

Rückmeldung
Auf eine Anfrage antworten wir in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen, telefonisch oder per E-Mail.
Start
Eine Leistung beginnt meist zwei bis drei Wochen nach Annahme der Offerte, abhängig von der Datenlage.
Sitzungen
60 bis 120 Minuten, Montag – Freitag, 09:00–18:00. Vor Ort in Baden, bei Ihnen oder online.
Zugang zu Daten
Buchhaltungsexport als CSV oder Excel, Bankauszüge der letzten zwölf Monate, Debitoren- und Kreditorenliste.

Die Laufzeiten der einzelnen Leistungen sind fest: drei Wochen für das KPI-Cockpit, vier Wochen für Jahresbudget und Planung, zwei Wochen für die Kostenstrukturanalyse. Der Liquiditätsplan steht nach zwei Sitzungen, die wir in der Regel innerhalb von zwei Wochen ansetzen.

Erreichbarkeit und Kontakt

Beratung für kleine Unternehmen

Kleine Firmen haben Zahlen. Sie liegen in der Buchhaltung, im Bankkonto, im Kassensystem und im Kopf der Inhaberin oder des Inhabers. Was oft fehlt, ist der Moment, in dem jemand diese Zahlen nebeneinanderlegt, Fragen stellt und das Ergebnis auf eine Seite bringt. Genau diesen Moment stellen wir her — regelmässig, in verständlicher Sprache und ohne eine neue Software.

Wir arbeiten mit Betrieben aus Handwerk, Handel, Gastronomie und Dienstleistung mit drei bis fünfundzwanzig Personen, meistens in Baden und im Aargau. Die Aufgaben sind ähnlich: wissen, ob das Geld reicht; verstehen, woher Kosten kommen; planen, was nächstes Jahr gelten soll. Die Antworten sind jedes Mal andere, weil sie aus Ihren Zahlen stammen.

Leistungen ansehen Über uns

So läuft ein Projekt

Vier Schritte, vom ersten Kontakt bis zur Übergabe. Der Ablauf ist für alle Leistungen gleich; der Umfang der Sitzungen unterscheidet sich.

  1. Anfrage

    Sie beschreiben Ihr Anliegen über das Formular oder am Telefon. Branche, Grösse und Thema genügen für den Anfang.

  2. Erstgespräch

    Rund 30 Minuten, telefonisch oder online, unverbindlich. Wir klären, welche Leistung passt und welche Daten vorliegen.

  3. Offerte und Termine

    Sie erhalten eine schriftliche Offerte mit Umfang, Preis und Terminvorschlägen. Mit Ihrer Annahme beginnt das Projekt.

  4. Sitzungen und Übergabe

    Die Sitzungen finden wie vereinbart statt. Am Ende übergeben wir Vorlage, Anleitung und eine Notiz mit den offenen Fragen.

Der Ablauf im Detail

Wissen

Kurze, praktische Beiträge zu Liquidität, Kennzahlen, Budget und Kosten. Die Beiträge sind Platzhalter, bis die eigenen Texte eingepflegt sind.

Alle Beiträge

Region Baden und Aargau

Vor-Ort-Termine decken wir im Raum Baden, Wettingen, Ennetbaden, Neuenhof, Brugg, Mellingen und Lenzburg ohne Reisezuschlag ab. Für Firmen im Limmattal und im übrigen Aargau sprechen wir die Anfahrt im Erstgespräch ab. Betriebe aus der übrigen Deutschschweiz begleiten wir online; die Vorlagen und Notizen sind dieselben.

Wer zu uns kommt: Die Obere Gasse liegt in der Altstadt, vom Bahnhof Baden sind es wenige Gehminuten. Mit der S-Bahn ist Baden von Zürich aus in rund zwanzig Minuten erreichbar.

  • Baden
  • Wettingen
  • Ennetbaden
  • Neuenhof
  • Brugg
  • Mellingen
  • Lenzburg
  • Limmattal

Anfahrt und Kontakt

Referenzen — Projektbeispiele

Sechs Beispiele ohne Namen und ohne Ergebniszahlen: Branche, Grösse, Ausgangslage und das, was getan wurde. Alle Karten sind Platzhalter, bis die beteiligten Firmen einer Nennung zustimmen.

  • SchreinereiPlatzhalter

    Grösse
    10–15 Personen
    Umfang
    2 Sitzungen, 3 Wochen

    AusgangslageZahlungseingänge schwankten stark; der Kontostand am Monatsende war jedes Mal eine Überraschung.

    Was getan wurdeAufbau eines rollierenden Liquiditätsplans mit Übergabe an die Büroleitung.

  • ArchitekturbüroPlatzhalter

    Grösse
    5–10 Personen
    Umfang
    2 Wochen

    AusgangslageStundenansätze seit Jahren unverändert, Kosten pro Auftrag unbekannt.

    Was getan wurdeKostenstrukturanalyse aus den eigenen Konten der letzten drei Jahre.

  • Online-Handel mit HaushaltswarenPlatzhalter

    Grösse
    3–5 Personen
    Umfang
    2 Sitzungen, 3 Wochen

    AusgangslageViele Zahlen im Shop-System, keine davon auf einer Seite.

    Was getan wurdeKPI-Cockpit mit sieben Kennzahlen und einer Datenquelle pro Zahl.

  • GastronomiebetriebPlatzhalter

    Grösse
    15–25 Personen
    Umfang
    3 Sitzungen, 4 Wochen

    AusgangslageDas Budget war bisher eine Fortschreibung des Vorjahres.

    Was getan wurdeJahresbudget und Planung mit Erfolgsrechnung nach Monaten und Soll-Ist-Methode.

  • IT-DienstleisterPlatzhalter

    Grösse
    5–10 Personen
    Umfang
    60 Minuten pro Monat, laufend

    AusgangslageDer Inhaber wollte die Zahlen monatlich mit jemandem lesen, der Fragen stellt.

    Was getan wurdeMonatliche Zahlendurchsicht mit einseitiger Notiz.

  • MalerbetriebPlatzhalter

    Grösse
    10–15 Personen
    Umfang
    2 Wochen + 2 Sitzungen

    AusgangslageDer Fixkostenanteil schien gestiegen, belastbare Zahlen fehlten.

    Was getan wurdeKostenstrukturanalyse, anschliessend Aufbau eines Liquiditätsplans.

Alle Projektbeispiele

Ein erstes Gespräch dauert etwa 30 Minuten und ist unverbindlich. Wir klären, welche Leistung zu Ihrer Firma passt.

Projektanfrage +41 56 508 02 37

Projektanfrage

Beschreiben Sie Ihren Beratungsbedarf in wenigen Sätzen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen.

Ein erstes Gespräch ist unverbindlich; mit dem Absenden des Formulars entsteht kein Auftrag.

Hilfreich sind Branche, Firmengrösse und die ersten Ziele, die Sie mit den Zahlen verfolgen.

Mit dem Absenden nehmen Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis und akzeptieren unsere AGB. Pflichtfelder sind mit * markiert.

Kontorberg konzentriert sich auf eine Sache: die Zahlen kleiner Unternehmen lesbar und planbar zu machen. Keine Strategiepapiere, keine Software-Einführung — Liquidität, Kennzahlen, Budget und Kosten, in fünf Leistungen mit festem Umfang.

Unser Sitz ist Baden. Die meisten Firmen, mit denen wir arbeiten, liegen im Aargau und im Limmattal; mit Betrieben aus der übrigen Deutschschweiz arbeiten wir online. Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Kontakt

Standort

Obere Gasse 17, 5400 Baden — in der Altstadt, wenige Gehminuten vom Bahnhof. Termine nach Vereinbarung, Montag – Freitag, 09:00–18:00.

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